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小集团企业的财务管理该怎样进行?

2017-03-23 15:08:43

重庆慢牛工商经历了多年的企业一站式服务,我们发现了一个比较有意思的现象,就是在重庆直辖市还是存在不少的“小集团”企业。什么是“小集团”企业?这些企业一般有以下共性:老板旗下多个公司,但单体规模往往较小;财务人员配备在4人以内;公司对外不一定叫集团,各公司均独立运作。
这类“小集团”公司往往发展和运作多年,但多数集而不团,仅是共享办公资源(一个办公室挂了好多个公司的牌子)及共享人力资源(一个财务要做好几个公司的账,好辛苦的财务啊),在财务上则是独立核算。同时,由于共享老板,所以往往在经营报表出具的时候,财务又经常要出一些多公司的汇总报表。慢牛小编在打完这些字的时候,眼睛已经晕了。
那么,在这样的“小集团”里,怎样做才能更加胜任财务岗位的工作?
1、要深刻理解老板的运营理念及公司发展思路。
很多人可能会觉得,老板天马行空的思路,谁能搞得明白,还是把自己的记账工作做好就行了。可是,正确理解老板的运营理念及公司发展思路,是一个优秀财务开展工作的前提,有利于用科学的姿势,提前开展财务的工作规划,才能紧跟公司的发展步伐,而不是被公司的运营发展推着走。
2、要适时建立公司内部统一的财务核算语言。
时机成熟的时候,务必要开展财务核算体系的统一标准工作——科目、报表、币别、折旧政策等等,梳理内部往来。
例如,你发现,公司的科目可以统一到二级,三级科目则可根据不同的公司行业性质进行个性化设置。这个很重要,虽然有可能各公司有不同的行业性质,但是财务核算语言的统一,有助于同类公司能进行经营对比分析,并能快速汇总“小集团”的财务数据,也为财务合并报表打下一个坚实的基础。
3、要开始探索多公司的资金以及预算管理。
很多人认为,资金和预算管理,是很多大集团才需要做的。其实不然,在公司不多的情况,阻力及障碍更小(当然,这个是需要老板的决断力参与,才能有所作为的),更容易进行资金以及预算的摸索。
例如银行资金账户的规范化管理,逐步减少私户的存在,进行“收支两条线”的资金控制模式进行管理:各公司收入和支出各一个账户,收入账户主要是“收钱”,可定时自动或人工归集到总部主账户,形成总部的资金池,可做统一的资金管理,支出账户主要是“花钱”,但也不是随便支取,支取依据来源于预算,总部会按照预算按月度划账到公司支出账户,对“花钱”进行有效的管理控制。
当然,资金及预算管理不可能会一步到位,但是只要不停止优化和精进,当老板在会议桌上绘声绘色地描绘公司将以集团面貌冲击世界五百强的时候,你会发现,财务的工作部署早已到位,就差老板这句话而已。
4、要通过信息化软件固化财务业务运作流程而非通过文档固化。
对于标准和规范而言,通过人工去控制,往往是很难能达到一个理想的效果。举个例子,会计是一门专业性的工种,很多财务做账一般都有自己的财务处理习惯,所以哪怕我们对科目做了详尽的说明以及账务处理规范,如果靠人工,在账务处理过程中,不自觉又会受习惯影响,导致走偏。所以“小集团”公司,如果能通过财务系统进行账务处理,则科目体系依附于系统,而非个人,则更能进行有效的控制。
“小集团”企业有没有必要开展较为规范的集中化财务管理,一直都有不同的声音,但我认为,如果在客观条件允许,并且在取得老板全力支持的情况下,越早推进财务规范化管理,对于企业的长远发展而言,是利大于弊的。
慢牛工商小编建议:像这种“小集团”公司的财务管理完全可以交给有资质有经验的财务代理公司例如咱们慢牛工商来做。这样既能保证自己的财务管理清晰,专业,又能节约人力成本。如果有代理记账需求,请联系我们:13243520498(微信同号) 。

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